Qui a réglé sa scolarité ? Quelles notes manquent encore ? Quels élèves sont absents ? Les bulletins sont-ils prêts ?
Avec ÉcolePilot, retrouvez les informations utiles au même endroit pour suivre votre établissement sans multiplier les appels, les carnets et les fichiers.
Élèves, notes, bulletins, absences et scolarité : une organisation plus claire, depuis l'ordinateur de votre école.
Le logiciel fonctionne localement, sans connexion Internet pour les opérations réalisées dans l'établissement. L'offre est proposée en achat unique, sans abonnement.
Vous souhaitez connaître les impayés d'une classe… mais le comptable doit d'abord vérifier son carnet.
Vous voulez préparer les bulletins… mais certaines notes sont toujours dans les cahiers des enseignants.
Un parent conteste un versement… et il faut retrouver le reçu parmi plusieurs dossiers.
Vous cherchez à comprendre une absence… mais l'information est ailleurs.
Et lorsqu'une note ou une opération change, il devient difficile de savoir ce qui s'est passé.
Votre équipe travaille. Pourtant, vous devez encore courir après l'information.
Quand les données sont dispersées, même une question simple peut prendre beaucoup de temps.
Un registre pour les inscriptions. Un fichier pour les notes. Un carnet pour les paiements. Une autre liste pour les absences.
Chaque outil contient une partie de la réponse. C'est leur rapprochement qui complique votre quotidien.
• Les mêmes informations sont recopiées plusieurs fois.
• Les calculs et les vérifications retardent les bulletins.
• Le suivi des échéances dépend de listes à actualiser.
• Une pièce égarée devient longue à retrouver.
• Les corrections sont difficiles à retracer.
• La direction manque d'une vue d'ensemble au moment de décider.
À mesure que votre école grandit, cette dispersion devient plus lourde à gérer.
Vous ouvrez votre ordinateur.
Vous consultez les inscriptions, l'état des paiements, les absences enregistrées et l'avancement des notes.
Vous identifiez ce qui demande votre attention, puis vous agissez avec les bonnes informations.
Passez de « Je vais demander à mon équipe » à « Je consulte la situation dans ÉcolePilot ».
L'objectif : faciliter le travail de chacun et vous aider à piloter l'ensemble.
Consultez les inscriptions, les encaissements, les absences et la progression de la saisie des notes depuis un tableau de bord.
➡️ Les élèves : des dossiers plus faciles à retrouver
Enregistrez les inscriptions, rassemblez les informations de chaque élève et importez vos listes depuis Excel.
➡️ L'organisation pédagogique : vos paramètres réunis
Configurez les classes, les matières, les coefficients et les séries selon l'organisation de l'établissement.
➡️ Les notes : de la saisie à la validation
Les enseignants saisissent les notes depuis leur compte. La direction les vérifie, les valide, puis les verrouille selon le fonctionnement prévu.
➡️ Les bulletins : des calculs centralisés
Préparez les moyennes, les classements et les bulletins à imprimer à partir des données enregistrées.
➡️ La maternelle : le suivi des acquisitions
Renseignez l'évolution des compétences à l'aide des niveaux d'acquisition prévus dans le logiciel.
➡️ Les examens et l'orientation : un suivi complémentaire
Rassemblez les résultats des examens, consultez les taux de réussite et préparez le suivi de l'orientation en fin de troisième.
➡️ Les présences : des informations accessibles
Enregistrez l'appel, les absences et leurs justifications, avec leur prise en compte dans les documents concernés.
➡️ L'emploi du temps et le cahier de textes : des repères pour l'équipe
Retrouvez l'organisation des cours et les informations pédagogiques saisies.
➡️ La scolarité : une situation lisible pour chaque élève
Définissez les échéances, enregistrez les règlements et consultez les montants restant à payer. Produisez les reçus numérotés et les listes d'impayés par classe avec les coordonnées des responsables.
Les modes de règlement servent au suivi comptable des versements enregistrés.
➡️ L'administration : les opérations courantes réunies
Suivez la caisse, les dépenses, le personnel et les salaires. Préparez les certificats, les cartes scolaires et les listes de classe.
➡️ La continuité : sauvegarder et préparer la rentrée suivante
Utilisez les fonctions de sauvegarde et de passage à l'année suivante pour conserver votre travail et préparer une nouvelle année scolaire.
Votre équipe n'a pas besoin de partager un seul identifiant.
• Enseignant : Saisir les notes des classes qui lui sont attribuées.
• Comptable : Enregistrer les règlements et éditer les reçus.
• Secrétaire : Gérer les inscriptions et préparer les documents.
• Surveillant : Renseigner les présences et suivre les absences.
• Direction : Consulter l'ensemble et assurer les validations autorisées.
Le journal des opérations permet de retrouver l'auteur et la date des modifications suivies par le logiciel.
Des responsabilités définies aident votre équipe à travailler avec plus de clarté.
ÉcolePilot s'adresse aux responsables d'écoles, de collèges, de lycées et de complexes scolaires qui souhaitent centraliser leur suivi administratif, pédagogique et financier.
Classes, matières, coefficients, notes et compétences : les paramètres doivent correspondre aux pratiques de votre établissement.
Avant l'installation, vérifiez que les modèles de bulletins et les règles de calcul de votre pays sont pris en charge.
ÉcolePilot s'installe sur un ordinateur Windows compatible de votre établissement.
Une fois l'installation et la configuration effectuées, les opérations locales peuvent se poursuivre sans accès à Internet. Les données sont conservées sur l'ordinateur qui héberge le logiciel.
Avec un réseau local correctement configuré, les appareils autorisés de l'école peuvent accéder au logiciel selon les possibilités de la version installée.
Le Wi-Fi peut relier vos appareils entre eux, même lorsqu'il n'est pas connecté à Internet.
Prévoyez des sauvegardes régulières sur un support distinct de l'ordinateur principal. Un fonctionnement hors ligne ne remplace pas une sauvegarde.
1 — Le logiciel de gestion scolaire
La version à installer sur votre ordinateur Windows compatible, pour configurer votre établissement et utiliser les fonctionnalités incluses.
Vous renseignez progressivement vos classes, vos matières, votre équipe et vos élèves.
2 — Le guide d'installation
Un document PDF pour vous accompagner dans la mise en place : installation, premiers réglages et configuration des accès pris en charge.
Vous avancez avec des étapes identifiées, dans le bon ordre.
3 — Le guide d'utilisation
Un document PDF pour retrouver les procédures courantes et aider chaque membre de l'équipe à prendre ses repères.
Inscriptions, notes, paiements, documents et sauvegardes : consultez la partie utile au moment où vous en avez besoin.
4 — L'école de démonstration
Un environnement d'exemple pour découvrir les fonctions et vous exercer avec des données fictives, avant de saisir celles de votre établissement.
Vous découvrez le fonctionnement avant de commencer votre propre organisation.
Valeur normale : 45.000 FCFA
AUJOURD'HUI Seulement : 12 900 FCFA
Logiciel complet + Guide d'installation + Guide d'utilisation de 60 pages + Démo
Nous sommes convaincus de la qualité et de la valeur pratique de ce logiciel.
C’est pourquoi tu bénéficies d’une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.
Si, pour une raison quelconque, tu estimes que le logiciel ne t’apporte pas la valeur attendue, tu peux demander un remboursement intégral pendant cette période.
Aucune justification compliquée. Tu peux découvrir le logiciel et le tester en toute sécurité.
